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精益生產(chǎn)如何解決員工流失的情況?

文章出處:深圳市興千田智能信息技術(shù)有限公司 人氣:-發(fā)表時間:2015-09-09 12:03:00

答:

有人說日本企業(yè)精益能夠成功,是因為員工的素質(zhì)高,流失率低,而我國企業(yè)員工流失的情況較為嚴(yán)重,企業(yè)培養(yǎng)員工的成本偏高,流失員工對企業(yè)的損失不言而喻,對企業(yè)的形象也有一定的影響,如何改變這種現(xiàn)狀呢?興千田小編總結(jié)了以下幾個方法:

一、轉(zhuǎn)變勞動力觀念

在中國,勞動力不再是可以隨意揮霍的資源,勞動力已經(jīng)從過去工廠挑人的買方市場變成工人挑企業(yè)的賣方市場,企業(yè)要從根本上轉(zhuǎn)變用工觀念,把員工當(dāng)企業(yè)最重要的資源,把勞動力看成是長遠(yuǎn)的、比機(jī)器更為重要的固定成本,要使人力資源得到最大的產(chǎn)出!作為企業(yè),要從過去粗放式的管理理念和管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐詥T工為中心的精益化管理,轉(zhuǎn)變短期用工思維,從管理理念、方法、激勵、環(huán)境、機(jī)會、福利等各方面根本上轉(zhuǎn)變勞動力的觀念。

二、充分調(diào)動員工參與性和創(chuàng)造性

精益管理的核心在現(xiàn)場,注重員工參與,要充分調(diào)動員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的主動性與能動性,引導(dǎo)和激勵員工參與持續(xù)改善,通過員工的主動參與,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,增強(qiáng)其主人翁感。在傳統(tǒng)的員工管理中,員工往往被排除在參與改善之外,只是被動地執(zhí)行改善成果或按照標(biāo)準(zhǔn)文件操作,這影響了精益生產(chǎn)的全面推廣和深入發(fā)展。

精益生產(chǎn)如何解決員工流失的情況?


三、強(qiáng)化精益理念和方法

很多企業(yè)簡單地想到降低流失率就是加工資,事實上,最近幾年企業(yè)與地區(qū)之間員工的薪水待遇差別已不明顯,員工因為薪水過低而流失的比率并不是人們想象中的那么高。如果公司的薪資水平與周圍工廠相差不大,員工流失很可能跟公司文化、為員工規(guī)劃的職業(yè)發(fā)展通道、公司管理水平、激勵機(jī)制、人文關(guān)懷、目標(biāo)管理、遠(yuǎn)景共享等因素有關(guān)。從我所在的公司最近幾年員工流失的原因調(diào)查來看,更多的是集中在與精益理念和方法相關(guān)的人性化管理、激勵機(jī)制、事務(wù)參與、團(tuán)隊精神等等方面。

○ 精益全員參與:精益生產(chǎn)注重激發(fā)員工創(chuàng)造力和全員參與,引導(dǎo)和激勵員工參與精益生產(chǎn)的變革和日常改善,拓展員工的工作范圍,豐富員工的工作內(nèi)容與生活空間,而不僅僅是單一而枯燥無味的生產(chǎn)線重復(fù)作業(yè),讓員工能夠享受到精益生產(chǎn)變革和日常改善的樂趣,員工參與公司的事務(wù)越多,越能增強(qiáng)責(zé)任感、參與性和成就感,從而提升員工士氣。

○ 精益提升通道:為員工提供參與改善和公司事務(wù)的平臺,使他們在參與精益生產(chǎn)變革與改善活動的過程中獲得相關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和技能提高,通過對精益事務(wù)的參與,為員工創(chuàng)造提高、認(rèn)可及發(fā)展的機(jī)會。事實上,很多員工離職都是因為沒有合適的能力提升途徑、才能展現(xiàn)空間和職業(yè)發(fā)展渠道而尋求其它機(jī)會,而精益生產(chǎn)的理念、方法則為員工的需求提供了一個很好的平臺。

○ 精益團(tuán)隊精神:既然薪水不再是員工流失的關(guān)鍵因素,那么員工對團(tuán)隊和組織的歸屬感和信賴度就成了影響員工流失的重要因素。而利用精益生產(chǎn)的團(tuán)隊績效管理方法(比如團(tuán)隊改善提案數(shù)量、達(dá)產(chǎn)線節(jié)拍等),分享團(tuán)隊目標(biāo)和組織愿景,通過團(tuán)隊全員參與的良好溝通和積極努力達(dá)成團(tuán)隊的目標(biāo),能夠有效培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。

四、完善標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)

既然員工流失無法避免,那么就要想辦法減少員工更換后學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時間。員工流失后,如何讓補(bǔ)充上來的新員工盡快熟悉該崗位的作業(yè)?其中非常關(guān)鍵的一點就是加強(qiáng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化:

一方面,所有的作業(yè)必須標(biāo)準(zhǔn)化并文件化,標(biāo)準(zhǔn)化的要素應(yīng)該包括所有與該工位相關(guān)的信息,比如作業(yè)步驟、作業(yè)時間、節(jié)拍、標(biāo)準(zhǔn)在制品、操作技巧、注意事項、品質(zhì)要求等等。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)及標(biāo)準(zhǔn)文件越完善,新員工學(xué)習(xí)的速度就越快。試想如果這些要素只是掌握在員工大腦里,那么一旦他們流失,后續(xù)員工就無法獲取這些信息,或者要花更長的時間去掌握這些要求。

另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化的要求必須清晰、信息要易懂,確保任何一個新員工都能很容易地通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書明白相關(guān)要素的要求和標(biāo)準(zhǔn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),使新員工能夠以最快的速度掌握該工作的操作,減少損失。

精益生產(chǎn)如何解決員工流失的情況?


五、合理設(shè)計作業(yè)循環(huán)

一個作業(yè)員的工作內(nèi)容以多少為宜?工作內(nèi)容太少,價值比率低,不經(jīng)濟(jì),比如設(shè)計一個作業(yè)循環(huán)為5秒,假定取貨1秒,有價值的加工3秒,傳貨1秒,那么該作業(yè)員在一個作業(yè)循環(huán)中有價值(VA)的比率為3/5=60%。如果增加作業(yè)循環(huán)的時間,價值比率會提高,但如果一個作業(yè)循環(huán)的時間太長,就要求單個作業(yè)員掌握更多的操作步驟,從而對員工的作業(yè)要求也相應(yīng)提高,新工人需要更長的時間才能熟悉,影響員工流失后的補(bǔ)充人員快速跟上整條生產(chǎn)線的節(jié)拍。一般來講,作業(yè)循環(huán)以多少為宜,依不同行業(yè)特點會有所不同,就簡單的手工重復(fù)性作業(yè)的工位來講,每個人的作業(yè)循環(huán)在30-90秒之間比較合適。

六、優(yōu)化流程,降低對人的依賴

簡化和優(yōu)化現(xiàn)有的流程,通過自動化或自化等措施,降低流程作業(yè)對人的技能要求和依賴。要簡化現(xiàn)有流程,盡可能減少中斷、回流、交叉、共享等流程,使加工過程清晰、明了。同時,適當(dāng)采用一些小巧便宜的自動化設(shè)備或工具以代替手工作業(yè),降低員工的操作復(fù)雜性(但是要避免過分追求昂貴、大型而復(fù)雜的設(shè)備)。賦予設(shè)備以人性化的功能,使之能夠自動識別異常,并且在需要人的幫助以解決異常時能夠自動停下來,實現(xiàn)人機(jī)分離,減少機(jī)器作業(yè)時對人的依賴,對容易出錯的環(huán)節(jié)盡量采用目視化和防錯措施,以防止和減少員工的無意識差錯,降低流程作業(yè)對人的要求。通過優(yōu)化流程,增加流程的穩(wěn)定性和可靠性,減輕對人的技能要求和依賴,可以幫助企業(yè)應(yīng)對員工高流失狀況下頻繁更換新員工的風(fēng)險,保證品質(zhì)和效率。

七、培養(yǎng)多能工

培養(yǎng)多能工和全能工,使一人能夠操作多臺設(shè)備或多個工位(至少每個人都能操作上下三個工位),當(dāng)某些工位的員工流失后,就可以應(yīng)用這些多能工快速補(bǔ)充空缺,增加生產(chǎn)安排的彈性。面對當(dāng)前員工高流失率的現(xiàn)實狀況,企業(yè)必須有計劃地實施多能工培訓(xùn)和儲備,工廠的多能工越多,覆蓋面越大,工廠就有越大的彈性適應(yīng)人員的增加或減少。企業(yè)同時也要建立相應(yīng)的多能工激勵機(jī)制,以激勵員工多能化的需求和動機(jī)。

八、應(yīng)用細(xì)胞生產(chǎn)線,彈性安排生產(chǎn),少人化作業(yè)

傳統(tǒng)的大量生產(chǎn)方式的生產(chǎn)線習(xí)慣于采用定員制的方法設(shè)計大而長的高產(chǎn)能生產(chǎn)線,整條生產(chǎn)線的產(chǎn)能很大,人員較多,每個工人只是負(fù)責(zé)流程中的某一個簡單作業(yè)步驟。這種大而長的生產(chǎn)線往往要混合生產(chǎn)很多產(chǎn)品,產(chǎn)品切換頻繁,如果一個工人流失,該崗位就成了制約整條生產(chǎn)線效率的瓶頸。可以利用精益生產(chǎn)的方法,改變傳統(tǒng)大而長的高產(chǎn)能生產(chǎn)線為小而短的細(xì)胞生產(chǎn)線,彈性安排生產(chǎn),實現(xiàn)少人化作業(yè):

○ 使用便宜小巧、方便移動的設(shè)備或工具。

○ 按照客戶需求,結(jié)合工藝路線和作業(yè)特點,設(shè)計合理生產(chǎn)節(jié)拍。

○ 按照產(chǎn)品工藝流程順序布局生產(chǎn)線,盡可能使用U形生產(chǎn)線,I/O一致。

○ 依照自化的原則和方法,實現(xiàn)人機(jī)分離。

○ 多能工,每個員工掌握工序路線的全部作業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。

○ 采用非定員制,每個員工順著產(chǎn)品的加工順序和工藝路線依次完成全部工序的作業(yè)。比如,U形生產(chǎn)線總共有6個工序(P1,P2……P6),按照節(jié)拍安排5個人作業(yè),則每個工人按照產(chǎn)品的加工順序依次從P1作業(yè)至P6,再回到P1,如此循環(huán)。按照細(xì)胞生產(chǎn)線的作業(yè)方式,工人將不再固定于某一個工位,每個人都按照加工順序依次循環(huán)作業(yè),每個員工之間不存在上、下工序的關(guān)系,員工流失后也不會影響下工序的生產(chǎn)。因此,無論細(xì)胞生產(chǎn)線內(nèi)的員工如何流失,都不會影響產(chǎn)線平衡,而通過生產(chǎn)工時的靈活安排,可以彈性地應(yīng)對員工流失后造成的產(chǎn)能損失。

九、解決員工流失后的產(chǎn)線瓶頸

精益生產(chǎn)按照節(jié)拍平衡好后,一旦產(chǎn)線內(nèi)有員工流失,如果補(bǔ)充新員工上來,必然會在員工流失的工位產(chǎn)生瓶頸,以至影響生產(chǎn)線的整體效率,如何盡快彌補(bǔ)這種瓶頸損失呢?有幾種方法不妨嘗試:

○ 使用已經(jīng)培訓(xùn)好的多能工或全能工來補(bǔ)充流失。

○ 建立“超市產(chǎn)線”(你可以起任何名字稱呼這條產(chǎn)線,比如“備用生產(chǎn)線”等),“超市產(chǎn)線”的理念是按照正常的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)線,建立一條相同的備用生產(chǎn)線服務(wù)于若干條正常的生產(chǎn)線,“超市產(chǎn)線”的工位布局、作業(yè)要素等均與標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)線運作一致,所不同的是工位之間的庫存控制可能大于標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)線,當(dāng)正常產(chǎn)線有員工流失時,首先從“超市產(chǎn)線”補(bǔ)充熟練度相當(dāng)?shù)膯T工至正常產(chǎn)線,以確保正常產(chǎn)線的整體平衡和生產(chǎn)效率不受員工流失影響,而新員工則補(bǔ)充至“超市產(chǎn)線”,“超市產(chǎn)線”的不平衡可以通過庫存的緩沖或彈性的作業(yè)時間安排來解決。這種方法對有多條流程相同或相似的細(xì)胞生產(chǎn)線非常適合,但前提是必須有多個細(xì)胞生產(chǎn)線共享,同時不涉及大型設(shè)備,否則,正常產(chǎn)線的效率可能不足以彌補(bǔ)“超市產(chǎn)線”的效率損失。

○ 增加臨時輔助人員至瓶頸工位以滿足整體產(chǎn)線平衡。當(dāng)某工位的員工流失后需要補(bǔ)充新員工時,可以根據(jù)新員工的熟練度多安排一些臨時輔助員工至瓶頸工位,然后根據(jù)新員工熟練度提高的進(jìn)度逐漸減少臨時人員的數(shù)量或投入工時,直到新員工完全達(dá)到產(chǎn)線平衡的要求。應(yīng)用這種方法時要對瓶頸工位增加的臨時輔助人員在不同時段的數(shù)量及投入工時做好計劃和控制,避免由于對臨時輔助人員的失控而影響整體效率,尤其不能把臨時人員慢慢固化成永久工位。

十、加強(qiáng)班組長建設(shè)

作為在生產(chǎn)一線直接與員工打交道的基層管理者,班組長是管理員工流失的最重要的一環(huán),其能力和管理方式是實現(xiàn)員工流失有效管理的最關(guān)鍵因素。

○ 企業(yè)的理念和方針(包括精益生產(chǎn)的理念和方法)需要班組長傳達(dá)至員工;班組長必須很好地理解企業(yè)的理念和方針,并且能準(zhǔn)確地予以傳達(dá)。

○ 班組長的管理方式和方法對員工的流失有著非常關(guān)鍵的影響。班組長是所有管理層中與員工走得最近的一層,我們不難發(fā)現(xiàn),在同樣的企業(yè)、同樣的車間,不同的班組長所管理的生產(chǎn)線其員工流失率有很大的差別。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對班組長的篩選、培訓(xùn)、引導(dǎo)和激勵,提高班組長的管理能力,尤其是對員工流失的有效控制。

○ 企業(yè)的員工制度和精益生產(chǎn)方法需要班組長來組織、落實和跟進(jìn)。沒有班組長有效的基層管理,企業(yè)以及精益生產(chǎn)的所有方針、制度和流程都形同虛設(shè);好的班組長,不僅要理解企業(yè)的政策方針,還要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力和執(zhí)行力。

○ 班組長對精益生產(chǎn)作業(yè)技術(shù)的理解和熟練程度直接影響新工人學(xué)習(xí)的進(jìn)度和達(dá)到熟練的速度。班組長首先必須是多能工甚至是整個生產(chǎn)線的全能工,當(dāng)有新工人補(bǔ)充時,班組長要充當(dāng)好教練的角色,幫助新員工盡快適應(yīng)作業(yè)要求。

○ 班組長要學(xué)習(xí)、掌握精益生產(chǎn)的理念和方法,引導(dǎo)員工進(jìn)行改善活動,帶動員工的參與性和創(chuàng)造性。

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