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在任何一個崗位都是很重要的,今天興千田精益咨詢為大家講解一下班組長,班組長是企業(yè)的一線指揮官,聯(lián)系上下級的紐帶和橋梁。不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,班組長是當(dāng)將軍的第一步,第一步必須心中有數(shù):要知道當(dāng)好班組長的 5、6、7、8、9、10 ,即5個角色、6項使命、7種類型、8條權(quán)限、9條戒律,10種能力。
一、班組長的5個角色
?。?)責(zé)任者。對企業(yè)來說,班組長是基層的治理員,是質(zhì)量、產(chǎn)量等指標(biāo)達成的最直接的責(zé)任者,是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者。
?。?)帶頭人。對作業(yè)員工來說,班組長是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評價 者,是作業(yè)職員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。
?。?)橋梁。對主管職員來說,班組長是主管職員命令和決定的執(zhí)行者,是主管職員和作業(yè)職員之間的橋梁。班組長是各種關(guān)系的交匯點,要協(xié)調(diào)上下級之間、班組之間、班組成員之間的關(guān)系,化解矛盾,促進各方面關(guān)系的人。
?。?)同事。對其它班組長來說,班組長是同事、是戰(zhàn)友,是協(xié)作配合者和競爭者。
?。?)助手。對中層治理職員來說,班組長是左右手。顯然,企業(yè)有了好的班組長,就有了一個堅實的基礎(chǔ),各項工作就有了可靠的保證。有不少民營企業(yè),在治理上沒有班組長這一層次,只有車間主任這一層,治理起來就很不順手,出現(xiàn)了種種現(xiàn)場問題。
二、班組長的6項使命
?。?)完成生產(chǎn)任務(wù)。班組長要團結(jié)組員,通過不斷尋找問題點、不斷創(chuàng)新,開展質(zhì)量改進活動,挖掘生產(chǎn)潛力,向高質(zhì)量、低消耗的目標(biāo)進軍。
?。?)培訓(xùn)和練兵。按照本組各崗位的操縱規(guī)程和工藝要求,組織質(zhì)量培訓(xùn)和提升操縱技能的基本功練習(xí),增強質(zhì)量意識,組織開展互幫互學(xué)等活動。
?。?)質(zhì)量控制。組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件的復(fù)檢和對本班組產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗,落實質(zhì)量控制點活動。
?。?)安全防范。開展6S活動,創(chuàng)造整潔有序的工作環(huán)境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。
?。?)做好工序銜接。做到復(fù)查上工序,保證本工序,服務(wù)下工序。
?。?)開展質(zhì)量改進活動。堅持開展質(zhì)量改進和QC小組活動,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
三、班組長的7種類型
?。?)生產(chǎn)技術(shù)型
生產(chǎn)技術(shù)型的班組長大都是些業(yè)務(wù)尖子,技術(shù)高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,工作方法通常都比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,因此對這一類的班組長有必要進行人際關(guān)系方面的培訓(xùn)。
?。?)盲目執(zhí)行型
盲目執(zhí)行型的班組長往往缺乏創(chuàng)新和管理能力,唯命是從,不動腦子。常常表現(xiàn)為態(tài)度和作風(fēng)生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責(zé)任。
?。?)得過且過型
在企業(yè)中,有些人勉為其難地當(dāng)上了班組長,所以上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責(zé)任心。似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領(lǐng)著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。
?。?)勞動模范型
勞動模范型的班組長一般在工作中細致、嚴守規(guī)章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作。勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團團轉(zhuǎn),常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結(jié)果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責(zé)任交給了你,成了名副其實的反授權(quán)。因此,對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓(xùn)是很難勝任領(lǐng)導(dǎo)工作的。
?。?)哥們義氣型
擅長樹立權(quán)威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了,如果不從哥們義氣中解脫出來,這班組長就做不成了。
?。?)事必躬親型
樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結(jié)果是讓你的員工變懶。你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養(yǎng)新司機,又會有誰可以在你疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間思考:這條路走對了嗎?
總之,以上6種類型的班組長由于種種原因,普遍缺乏令人滿意的管理能力和處理突發(fā)事件的能力,所以導(dǎo)致很好的企業(yè)決策在最基層卻得不到有效的貫徹和執(zhí)行,嚴重地影響了企業(yè)的最終效益,甚至還嚴重地損害了企業(yè)的良好形象。
?。?)外科醫(yī)生型
這種班組長在進行管理的時候就如外科醫(yī)生一樣,管理得有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長是最稱職的領(lǐng)導(dǎo)型主管。
要知道,好的管理者需要修煉很多方面。一流的管理者用別人的腦子,二流的管理者用別人的力氣,三流的管理者用自己的力氣。
四、班組長的8條權(quán)限
?。?)有權(quán)指揮和治理本班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
?。?)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)活動的需要調(diào)整本班組的勞動組織。
?。?)有權(quán)根據(jù)本廠的規(guī)章制度制定本班組的實施細則。
?。?)有權(quán)拒絕違章指揮和違章作業(yè)。
(5)有權(quán)向上級提出對本班組職工的賞罰建議。
(6)有權(quán)根據(jù)本班組每個職工的工作表現(xiàn),對本班組的獎金進行分配。
(7)有權(quán)推薦本班組的優(yōu)秀職工學(xué)習(xí)深造、提拔和晉級。
?。?)有權(quán)維護班組職工的正當(dāng)權(quán)益。
五、班組長的9條戒律
班組長是帶領(lǐng)大家工作的指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,所以一定要記?。?/p>
(1)不要說“我辦不到、實在傷腦筋”這類的喪氣話。
?。?)不要說“不知道、我?guī)筒涣四恪钡仍挕?/p>
?。?)不要說 “不行就走人、政策向來如此”。
(4)不要在手下員工面前抱怨上級領(lǐng)導(dǎo)。
(5)不要委靡不振,閉緊嘴巴。要伸直脊背,振作精神。
?。?)不要感情用事,要心緒穩(wěn)定。
?。?)不要停步不前,要時常充電,自我充實。
?。?)勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿自暴自 棄,勿輕言認輸。
?。?)不要處處為部下護短。假如你處處為部下辯護,你的員工就會有恃無 恐,你的上司和同級就會以為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。請記住,作為管理者,讓下屬滿足只是一方面,而本質(zhì)的任務(wù)在于達成組織的目標(biāo),員工承擔(dān)他應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
六、班組長的10種能力
?。?)專業(yè)技術(shù)能力
班組長是在前線領(lǐng)兵打仗的一線指揮官,必須十八般武藝樣樣精通。具體地說,要有較豐富的生產(chǎn)和安全技術(shù)實踐經(jīng)驗,熟練把握與生產(chǎn)操縱要求相適應(yīng)的勞動技能,在班組中起到技術(shù)示范作用,關(guān)鍵時刻能解決技術(shù)困難,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。
?。?)目標(biāo)治理的能力
班組長應(yīng)具備設(shè)定先進可行的主題、時限、數(shù)目目標(biāo)以及完成任務(wù)的能力。將上級下達的指標(biāo)和任務(wù)分解成組員的任務(wù)和目標(biāo),并不斷地進行改進和提升員工的參與意識。
?。?)解決問題的能力
班組長必須善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現(xiàn)新的突破。也就是說,班組長要能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結(jié),及時地采取對策措施解決問題。
?。?)組織授權(quán)的能力
能利用每個人的特點進行任務(wù)分配,發(fā)揮全體職員的能力,同心協(xié)力,使部分運作達到1+12的效果。知人善任、用人所長,善于調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權(quán)是給下屬一個鍛煉、長大和表現(xiàn)自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。假如什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷。
?。?)交流傾聽的能力
交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、進步士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬會經(jīng)過深思熟慮才提出建議,假如你用簡單的一個不字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。善于傾聽最少有兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解更多的事情。你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?
?。?)幽默風(fēng)趣的能力
幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的治理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當(dāng)?shù)挠哪墒箽夥疹D時變得輕松起來。可以用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。如:
小王:頭兒還加班呀,快熱死了。
班組長:走吧,就知道你小子心里想著對象,晚上有約會吧?
一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒有間隔,假如你跟他一本正經(jīng)地說:小王,這可是革命工作,咱們一定要認真地完成。那么這名員工可能以后不會再與你開玩笑了。
?。?)激勵減壓的能力
激勵的方式并不會使你的權(quán)力被削弱,相反,你會更輕易安排工作,并使你的下屬更愿意服從你的治理,變“要我做”為“我要做” 。優(yōu)秀的治理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉(zhuǎn)化為動力,增強工作成功的信心。
?。?)指導(dǎo)培養(yǎng)的能力
班組長應(yīng)對員工展開業(yè)務(wù)指導(dǎo),傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提升他們的工作勁頭。比如,碰到困難時老師是不會先給學(xué)生答案的,只給學(xué)生方法,幫助學(xué)生讓他們自己找到答案,授人以魚,不如授人以漁,這才是成功的老師。
(9)自控和約束能力
當(dāng)你成為一名管理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其它部分的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,管理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優(yōu)點和短處,控制自己的情緒和約束自己不當(dāng)或不良的行為,避免出現(xiàn)一會晴天一會下雨的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀(jì)、違反做人的原則。
?。?0)回顧和總結(jié)能力
要鍛煉自己的文才和口才,善于總結(jié)經(jīng)驗,善于提升治理水平。準(zhǔn)確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復(fù)雜的事情簡明扼要地回顧總結(jié)出來,讓員工便于有條理地執(zhí)行。對于班組長而言,專業(yè)能力是第一位的,權(quán)重通常會占60%,其它能力只占40%。
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